Cuando la factura electrónica se volvió obligatoria en el 2014, muchos microempresarios se vieron en la nada fácil necesidad de comenzar a utilizar sistemas informáticos de facturación. Para algunos sería fácil, pero para otros, este proceso se volvería un dolor de cabeza.
LogSys Factura resuelve ese problema en un sencillo software pero muy completo para todo tipos de uso. Literalmente puedes generar cualquier tipo de factura y con cualquier tipo formato en menos de un minuto. Por obvias razones, primero tendrías que haberte registrado como empresa emisora dentro del sistema, si aún no lo has hecho, puedes revisar cómo hacerlo en este enlace. Otro requisito indispensable es tener un cliente registrado, para hacerlo puedes seguir estos pasos.
Una vez que se tienen todos los pasos previos completados, puedes dirigirte a Menú > Facturas > Nueva Factura.
Seleccionando un cliente.
Para seleccionar un cliente dirígete a la derecha de tu ventana y presiona un botón con tres puntitos, al hacer esto te aparecerá el listado de clientes, ubicaras el cliente al que desees generar tu comprobante, en caso de no existir tendrás que registrarlo y posteriormente seleccionarlo dando doble clic sobre su RFC, el listado se cerrara y los datos de tu cliente aparecerán en la ventana de “Nueva Factura”.
Llenando mí factura
Posteriormente tienes el recuadro de “Concepto”, ahí colocaras el servicio, producto o cualquier tipo de concepto que desees facturar. Inmediatamente podrás observar el recuadro de “Tasa de IVA”, asegúrate seleccionar el más adecuado para tus conceptos. Al terminar presiona el botón “agregar” y tu concepto se agregara en el “carrito de conceptos”.
Dentro del carrito de conceptos, todos los servicios, productos o conceptos agregados comienzan en cantidad con 1 y en precio como 1.00, tu tendrás que editar esos campos con los datos que desees, solo recuerda que cantidad son las unidades que facturaras y en precio colocaras el “precio unitario” de tu producto o servicio, el importe se calculara de manera automática.
Uno de los pasos más importantes es seleccionar el “Tipo de Factura”, que realmente no son tipos distintos, ya que la factura electrónica es CFDI, si no que los formatos de importes e impuestos son distintos. Entre los formatos que LogSys Factura soporta están los siguientes:
• Ventas
• Nota de Crédito
• Honorarios
• Arrendamiento
• Comisiones
• Hospedaje
• Transporte
• Constructoras 5 al Millar
Hay que recalcar nuevamente que la diferencia entre todos estos formatos son los cálculos. Si crees que los cálculos del sistema los decimales son distintos a tus cálculos personales, solo basta con que los modifiques directamente, solo asegúrate de que tu factura cuadre.
Otros aspectos importantes son las casillas “Incluir IVA” el cual por default genera tu factura con IVA incluido, pero si deseas que el IVA se sume a los importes que estas manejando, desmarca la casilla y listo. El mismo caso para cuando es una factura a dependencias gubernamentales, algunas no hacen determinadas retenciones. En cualquier caso, se te debería hacer saber por parte de tu cliente antes de esto.
Por ultimo revisa tu información de facturación, LogSys Factura contiene el catalogo de métodos de pago 2016 que publico el SAT. Selecciona el método de pago que desees y listo, revisa el número de cuenta en caso de que sea necesario ser llenado, así como la forma y condiciones de pago. En caso de necesitar una moneda diferente a la moneda nacional podrás colocar el código de esta y colocar el tipo de cambio.
Presiona el botón registrar, y acepta la pregunta de confirmación. Después selecciona Facturar o Preview para generar una vista previa de tu comprobante. Si presionas facturar deberá aparecer el mensaje “Factura generada de forma correcta”, en caso contrario revisar el mensaje y código de error.
En el próximo artículo revisaremos todos los requerimientos que hacen que tú factura electrónica sea válida. El hecho de recibir el mensaje de generación correcta, asegura que tú comprobante este bien hecho desde el punto de vista técnico, pero deberás asegurarte que realmente estés expidiendo lo que necesitas.
